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Ma manifestation associative

Demande d'organisation de manifestation

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Toute demande d'organisation de manifestation
est à formuler par écrit 2 mois
avant la manifestation et signée
par le/la Président(e) de l’association.

Vous pouvez l'adresser par courrier à :

Monsieur Le Maire
Mairie de Quimperlé
32 rue de
Pont-Aven
29300 Quimperlé

Ou par mail en pièce jointe à

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Contenu de la demande

  • Identité et coordonnées de l’association et du responsable
  • Nature de la manifestation
  • Date et heure
  • Lieu:
    • Bâtiment municipal et domaine public
    • Voie publique : joindre un plan
Merci également de joindre les demandes complémentaires
(besoin de matériels, d’une salle, de relai de communication,
d’ouverture d’un débit de boisson temporaire)

Pour plus d’information ou pour obtenir les documents types vous pouvez également vous adresser aux services concernés

 


Demande de matériel

  • Utiliser les documents types de demande de matériels et de vaisselles.
  • Joindre impérativement une attestation d’assurance en responsabilité civile.
  • Rendre le matériel en l’état.
Contact
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06.99.21.51.07.

icone_pdf Télécharger le formulaire pour une demande de matériel

icone_pdf Télécharger le formulaire pour une demande de vaisselles et autres

 


Demande de salle

  • Remplir la convention de mise à disposition et les conditions d’utilisation des salles municipales.
  • Joindre impérativement une attestation d’assurance en responsabilité civile.

icone_pdf Télécharger le formulaire pour une demande de salle associative

icone_pdf Télécharger le Formulaire pour l'espace Benoîte Groult - pour une association

icone_pdf Télécharger le Formulaire pour l'espace Benoîte Groult - pour un organisme privé

 

Contact pour un espace sportif

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02.98.96.37.32

 

Contact pour une salle associative
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02.98.96.37.32

 

Contact pour une salle de l'espace Benoîte Groult
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02.98.96.37.44
Horaires d’accueil :
Mardi et jeudi : 9h-11h45 / 14h-17h30
Mercredi : 9h-11h45

 


Demande de débit de boisson temporaire

  • Remplir une demande d’autorisation d’ouverture d’un débit de boissons temporaire.
  • Pas plus de 5 fois par an.
  • La vente d’alcool interdite aux moins de 18 ans.

Contact
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02.98.96.30.66

 


Relai de communication

Demande à faire auprès du service communication (pose de banderoles, message sur le panneau électronique, relai dans l’agenda du magazine municipal...)

Contact
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Droits d'auteur

Demander en amont l’autorisation aux organismes concernés et s’acquitter des droits après la manifestation.

Contacts

SACEM (musique)
www.sacem.fr
02.98.92.20.80

SACD (textes, théâtre…)
www.sacd.fr
01.83.97.55.97

 


Sécurité

Se poser les bonnes questions

  • La sécurité du public est-elle assurée ?
  • L’accès des secours est-il prévu ?
  • Les installations sont-elles conformes ?

Contacts

Service urbanisme
02.98.96.37.48 
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Protection civile
06.19.69.59.79

Gendarmerie
02.98.96.00.58

Pompiers
02.98.96.18.18

 


Préfecture

Certaines manifestations peuventnécessiter une demande auprès de la préfecture :
  • Les grands rassemblements
  • Les courses cyclistes ou pédestres sur la voie publique
  • Avec véhicules à moteur

 

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